SmartBiz 365, o solutie de management pentru companiile mici

Xapt pune astazi pe piata o solutie de gestiune dedicata companiilor mici: SmartBiz 365. Solutia este dezvoltata pe Microsoft Dynamics Nav si este disponibila pe baza unui abonament lunar.

Nu am gasit informatii despre cost pe site-ul dedicat www.smartbiz365.ro. Am aflat insa ca solutia este disponibila imediat, adica nu necesita implementare si customizare si ca poate fi extinsa cu diverse module (extensii). Complementar, solutia poate fi integrata cu suita Microsoft Office 365. Poate fi accesata si de pe mobil, insa nu mi-am dat seama daca este vorba despre un desing responsic sau exista o aplicatie mobila dedicata si pentru ce platforme. Xapt ofera full suport pentru configurare si utilizare precum si suport legislativ. Exista un trial disponibil, insa pe baza unei inregistari pe site. Solutia este disponibila clientilor Xapt din Romania si Ungaria. Conform declaratiilor, SmartBiz365 integreaza peste 20 de ani de experienta Xapt pe piata solutiilor ERP, cu peste 300 de proiecte finalizate.

Read More

Ce plus aduce Teams in Office 365?

Microsoft a lansat oficial Teams, un tool de colaborare in mediul virtual, integrat in Office 365. Produsul, anuntat din luna noiembrie, este disponibil in 19 limbi si 181 de tari pentru clientii cu planuri de licentiere Office 365 business/enterprise. In esenta, Team este un sistem complex de chat, care pune oamenii in legatura directa, in functie de sarcini, context, echipele din care fac parte, tipul de continut partajat etc.

Teams pune accent pe: conversatii in timp real, numar restrans de membri, simplitatea conversatiei, megaintegrari (de la Microsoft Planner şi Visual Studio Team Services la SAP, Trello si Hipmunk), usurinta in utilizare, stil ceva mai informal. Teams adauga in Office 365 o noua componenta de colaborar, alaturi de Outlook (email) SharePoint (partajare complexa de continut) Yammer (enterprise social networking), Skype for Business (comunicatii de voce si video).

Ca tot veni vorba despre Yammer, exista niste diferente fata de Teams, desi aparent ar face tot colaborare si are o structura de grupuri.  Yammer, pentru care Microsoft a platit 1.2 miliarde USD in 2012, este mai mult o platforma de social networking, un fel de FaceBook pentru companii, unde oamenii pot posta update-uri legate de activitatea sau starea lor, cu link-uri si documente atasate si pot genera o conversatie in jurul acestora. Cititi, cred ca singurul studiu de caz Yammer din Romania (la Ascendis, ca sa intelegeti mai bine ce ofera acest produs. Teams este potrivit pentru echipe mici si conversatii ad hoc legate de sarcini, proiecte etc, dar la care se pot adauga documente, link-uri etc. Teams este concurent direct pentru Slack (lansat in 2015 de Slack Technologies) insa are avantajul bazei mari de utilizatori Office 365 + integrare acu alte produse Microsoft+ecosistemul de parteneri.

Read More

Microsoft si LinkedIn. Ce va aduce aceasta simbioza?

Ieri a fost finalizata tranzactia Microsoft LinkedIn anuntata in luna iunie si comentata intens in tot acest timp. Tot ieri Satya Nadella (CEO Microsoft) a prezentat directia in care va merge aceasta „asociere” si ce va aduce pentru utilizatori in perioada urmatoare.

 
In linii mari este vorba despre:

• Acces la reteaua LinkedIn direct din Outlook si Office 365
• Integrare Word-LinkedIn, prin care un CV va putea fi editat in Word si actualizat/incarcat automat pe LinkedIn (similar celui pentru platformele de blogging, scrii in Word si textul se publica automat pe blog)
• Enterprise LinkedIn Lookup cu suport Active Directory si integrare Office 365 (Un tool pentru companiile mari, cu echipe numeroase prin care ai acces rapid si simplu la organigrama. Cred ca este inca in teste, desi o prima versiune a aparut pe piata in 2015)
• LinkedIn Learning disponibil prin Office 365 si Windows (O colectie extinsa de cursuri oline si documentatie, teste etc pe diverse arii: business, tech, marketing, sales etc)
• Integrare LinkedIn Sponsored Content cu alte canale/medii detinute de Microsoft (poate cu Yammer?)
• Functionalitati noi de social selling in Dynamics 365 si SalesNavigator (Vom asista la o corelare mai stransa intre cele doua unelte. Social Selling este o directie de mare viitor)
• Notificari LinkedIn in Windows Activation Center (?)
• Dezvoltarea unui „business news desk” pe mai multe platforme, inclusiv MSN.com
• Extinderea functionalitatilor LinkedIn la nivel de learning, dezvoltare news skilss, colaborare intre colegi (de urmarit ce se va intampla aici)

Read More

Microsoft ofera MDM si spatiu nelimitat de stocare in Office 365

„MDM for Office 365” are la baza serviciul Intune si va fi disponibil utilizatorilor de Windows Phone, iOS si Android, cel mai probabil, din primele luni ale anului viitor. Este vorba de functionalitati de securitate și managementul accesului prin care companiile se vor asigura ca datele sunt sincronizate doar pe dispozitive agreate. Va fi posibila monitorizarea stergerii datelor, a instalarilor/dezinstalarilor etc. Aplicatia va fi accesibila prin portalul de administare al Office 365. Totusi, nu vor fi fisponibile toate functionalitatile din Intune, care va ramane un produs/serviciu separat, care by the way face si monitorizare de copy and paste intre diverse aplicatii.

 O alta noutate este ca Microsoft ofera spatiu nelimitat de stocare pentru Office 365 in scenarii de integrare cu alte aplicatii de business. Evident, ca pentru cerintele din enterprise, nu doar spatiul de stocare conteaza (poate mai importante sunt facilitatile de sincronizare, securitatea etc) insa exista preocupari si in acest sens. Doar cateva luni in urma, Office 365 a primit si functionalitati de Data Loss Prevention, cu restrictionarea sau blocarea accesului la anumite fisiere etc. Din 2015, Office 365 va putea gestiona informatii clasificate, documentele putand fi catalogate astfel automat sau manuale, pe baza scanarii unor tag-uri etc.

Directia pe care Microsoft o da suitei este evidenta si se vede foarte bine si in piata. Daca prin 2011-2012, in Romania, primele proiectele de Office 365 erau cu precadere la companii mici si medii, cu zeci de angajati in medie, astazi predomina cele cu sute de utilizatori, integrare cu Active Directory, abordari hibride etc, iar nivelul de adresare va creste, mai ales ca in zona superioara a pietei, Office 365 nu prea are concurenta. Tocmai din considerentele amintite anterior.

Read More

Lync 2013 este disponibil pentru iPhone

De ieri, utilizatorii de iPhone/iPad pot face update la versiunea 2013 a Lync (produsul Microsoft pentru mesagerie instant, prezenta, VoIP si live meeting). Lync este disponibil pentru iOS din 2011, insa versiunea curenta aduce imbunatatiri semnificative ca functionalitati si interfata. (logare simpla, video over IP, partajare de continut etc). Microsoft va livra si o versiune pentru Android, probabil in luna aprilie precum si o integrare Lync-Skype din iunie 2013.
Lync este un produs de video-conferinta foarte apreciat in piata si am vorbit cu mai multi clienti din Romania care au renuntat la alte solutii (Webex spre exemplu) in favoarea Lync. Un avantaj major este si faptul ca vine impachetat in Office 365, alaturi de alte servicii Microsoft, costul per pachet fiind foarte avantajos. Cel mai ieftin plan de Lync Online pleaca de la 4,5 EUR/luna/user dar include si email cu 25 GB inbox, partajare documente, webapps etc.

Read More

Vodafone vinde servicii Microsoft (2)

Fata de ce spuneam in postul precedent, conferinta de presa a adus urmatoarele informatii despre colaborarea Vodafone - Microsoft in Romania: Pachetele Office 365 vandute catre clientii business ai Vodafone sunt cele standarde existente in oferta Microsoft, cu preturi intre 3,3 si 19 EUR/luna/user. 

Diferenta ar fi ca plata serviciilor se va face prin contractul cu operatorul si pe aceasi factura cu serviciile de comunicatii. Colaborarea este internationala si acopera alte 15 tari (Germania, Spania, UK) politica de pret este una omogena, cu diferente nesemnificative induse de cursuri valutare and stuff. Suita Office 365 include: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Exchange Online, Lync Online (videoconferinta, teleprezenta) SharePoint Online si pot fi partajate indiferent de dispozitiv: desktop, laptop, smartphone.

Spre exemplu, cel mai ieftin plan (cel care costa mai putin decat o pizza medie) ofera:

• Integrare completă cu Outlook și acces web la e-mail, calendare și persoane de contact. (uiti de server, administare, out of quota etc)
• E-mail în cloud cu nume propru de domeniu
• Calendare partajate intre angajati
• Filtrare anti-spam configurabilă (e chiar ok, folosesc serviciul din iulie anul trecut)
• Sincronizare Active Directory
• Cutii poștale de 25 GB și capacitatea de a trimite atașări de până la 25 MB (out of quota devine istorie)
• Asistență prin telefon (in limba romana)

Intre timp au aparut detalii si pe site-ul Vodafone, la sectiunea Business, inclusiv preturile detaliate.

Read More

Vodafone vinde servicii Microsoft

O colaborare interesanta intre Microsoft si Vodafone Romania va fi anuntata oficial joi. Vodafone va oferi clientilor corporate suita Office 365 (email, videoconferinta, suita Office, storage/back-up in cloud etc). Nu stiu deocamdata care va fi formatul colaborarii si daca Vodafone va avea un plan dedicat (Microsoft vinde Office 365 sub forma unor pachete/planuri cu diverse servicii, mai simple sau mai complexe) insa este de asteptat sa exista pachete complexe care sa includa servicii, telefoane, tablete si trafic de date etc. La nivel global, Microsoft si Vodafone colaboreaza de prin 2009. Revin pe subiect.

Read More

Cele 1001 de fețe ale cloud computing

Am fost ieri la un „cloud breakfast” organizat de Eurocloud, care avea un set up coerent dupa agenda dar unde s-a divagat destul de mult. De ce ? Pe de o parte pentru ca industria locala nu a digerat conceptele din jurul cloud computing si il asociaza oricarui serviciu web sau inchiriere de aplicatie (daca nu cumva Internetului in general), iar pe de alta deoarece audienta a fost foarte eterogena. De amintit pe scurt ar fi:
- Magda Popescu de la BSA zice ca nu vom scapa de piraterie nici in cloud. Previzibil
- Intel are mai multe proiecte pe cloud, unul foarte interesant este Intel Cloud SSO, un single sign-on care permite accesarea/sincronizarea unor servicii cloud independent de OS-ul device-ului. A fost lansat prin martie 2012 dar se stiu prea putine despre acest serviciu bazat pe tehnologie McAfee (compania cumparata de Intel in 2010 cu cca 8 miliarde USD). A fost gandit cu Salesforce, mai caut info.
- Adobe vorbeste de cloud insa realitatea arata ca doar inchiriaza celebrele suite: cca 60 EUR/luna. Nu e cloud, insa este foarte util, produsele Adobe sunt foarte scumpe.
- Multa lume crede ca personalul IT va ramane fara job-uri dupa trecerea in cloud. Ar trebuie sa stie ca „baietii de la IT” nu prea pleaca la 5 acasa, ca mai lucreaza in weekend si prin urmare o reducere a volumului de munca le-ar prinde bine. Peste asta, mai exista si certificari pe cloud, adica recalificare.
- Sectorul Public este departe de acest concept, mai trebuie ajustari la nivel de legislatie, proceduri si mentalitati. Am ramas putin surprins ca lumea interesata de subiectul acesta nu stia de proiectul G Cloud al celor de la TeamNet International.
- Microsoft vinde bine Office 365. Oricum la ce ofera si la cat de putin costa, Office 365 este un produs care se cumpara, nu se vinde. Doar astazi ce am avut o discutie cu un client de Office 365 care mi-a spus ca uneori se felicita singur pentru alegerea facuta :)
-Exista intrebari cu raspuns dificil pe tema accesului la date in cazul unor anchete juridice cat si pe tema mutarii datelor catre un alt furnizor la incetarea unui contract. Ce perioada furnizorul pastreaza datele, in ce format si pe ce suport le ofera?
O mai multa coerenta in discutii si invitarea unor speakeri cu experienta reala in piata de cloud ar fi utile la astfel de evenimente, pentru ca altfel riscam sa nu invatam nimic.

Read More

Office 2013 este disponibil pentru licentierea de volum

Incepand de zilele trecute (probabil 30-31 oct), clientii Microsoft  din programul Software Assurance au acces la Office 2013 precum si la SharePoint 2013, Lync 2013, Exchange 2013 si Project 2013 prin Volume Licensing Service Center. (conform mai multor conturi de Twitter ale unor clienti) Aplicatiile pot fi downloadate insa lista de preturi va fi disponibila incepand cu 1 decembrie.
Pe surse, disponibilitatea comerciala generala a Office 2013 ar putea incepe din ianuarie anul viitor si nu februarie asa cum se anuntase initial. Probabil, primii clienti care au avut acces la functionalitatile din ultima versiune de Office sunt clientii de Office 365, prin update-urile din luna octombrie.

Read More

Cloud Computing, promisiuni sau realitate?

Prin noiembrie anul trecut Microsoft publica un studiu de caz despre Provident Romania care migra la Office 365 si devenea una dintre referintele locale principale in materie de cloud. Am profitat de trecerea unui an (aproape) de la anuntul cu pricina pentru a vedea in ce masura cloud computing reuseste sa livreze in mod real promisiunile discutate in articole sau la conferinte. In acest sens, am avut o discutie cu Eugen Iacob IT Systems Manager la Provident si care a gestionat direct proiectul de cloud. Textul pe site-ul MW.

Read More

Microsoft Union s-a transformat oficial in Office 365

Astazi, in cadrul unui eveniment desfasurat la SanFrancisco, Microsoft a anuntat oficial Office 365, o suita de productivitate on-line, cunoscuta la nivel de proiect ca Union. Office 365 este inainte de toate un serviciu din categoria cloud computing, poate cel mai important din oferta Microsoft daca avem in vedere că Azure, este pana la urma o platforma dedicata ISV-urilor.
Office 365 are la origine suita BPOS (Business Productivity Online Suite) dar combina cele mai reusite servicii ale Microsoft: SharePoint, Lync OnLine, Exchange, Office web etc. Microsoft vizeaza cu acest produs piata corporate interesata de servicii on-line, piata spre care paseste si Google cu G Apps Professional.
In termeni de pricing, Microsoft cere (pentru piata US) 6 USD/luna pentru companiile mici cu mai putin de 25 de angați. Pentru companiile mari, costul va pleca de la 2 USD pentru serviciile de e-mail, pana la 27 USD/luna pentru servicii complete, inclusiv telefonie, voicemail, videoconferinta etc (spre exemplu, Appnor ofera in RO G Apps Premier pentru 40 EUR/an ) Toate serviciile vor fi accesibile printr-o singura autentificare.
Office 365 va fi disponibil comercial de la inceputul anului viitor, pana atunci cei interesati avans acces la o versiune beta. Mai multe informatii vor fi disponibile pe Office365.com .

Read More